移民局电子签名什么样?
今天,我们首次对外公开移民局的电子签名式样(原件)! 一直以来,很多客户咨询我们,移民局发出的邮件和文件该以怎样的形式回复? 以前,我们没有确定的答案,只能根据经验大概推测下。 现在,有了这份电子签名式样,您可以像对待正式信函一样来处理了!
10月29日,我们收到了加拿大移民部IRCC的电子邮件,邀请我们参加在2021年1月初举行的虚拟论坛,就新政实施相关问题进行答疑。我们在确认了邮件的真实性后,立即发送了如下答复信。 这封信的语气,措辞和我们平时给客户回复的类似,仅仅是将正文中的“we”改成了“you”,并将最后一句“Please do not hesitate to contact us again if you have any questions”删除——因为IRCC在邮件中已说了“If required, we will be happy to address your concerns directly.” 我们还特地询问IRCC是否会发正式信函,得到肯定的答复后,才最终确定了这封邮件的内容。 所以,这实际上就是我们为客户提供咨询服务时的正常沟通方式,您也可以像这样发送给您的顾问。