出国留学后档案放在哪?
留学归来的同学们应该对自己的档案有明确的认知,并且知道如何管理好自己的档案! 首先,我们要知道我们的档案有两类:学籍档案和工作档案。 一般我们在学校的时候学籍档案是由学校统一管理的。毕业后,有的同学会选择就业单位委托存档或者学校推荐机构进行托管。而工作档案就会转入工作单位由公司人事部门进行管理。那如果选择出国深造的留学生,也就是指全日制统招本科毕业生,那么回国后的档案会由原学校按照程序转到学生户口所在地的人才市场中心,以“档案挂靠”的形式存在。即学生与人才市场之间形成了一种事实上的代理关系;而如果是硕士、博士毕业的研究生,则一般会由院校直接通过机要通道将个人档案投递到考生生源地的省级或市级人才交流中心。
虽然大多数情况下,我们留学归来,档案都会有人事局或者教委等部门代为保管,但大家也不要掉以轻心,因为在转接档案时,有些情况也会造成档案被无故封存或被退回。比如:留学期间档案迁出学校且未找到接受单位的;留学归国没有按照规定时间办理落户等手续的。 小伙伴们在留学期间一定要记得将自己的档案妥善保存好,同时要注意检查确认档案内相关材料信息准确完整。特别是需要审核各类材料的留学生们,如:中外合作办学项目毕业生、港澳台及海外留学生,由于这些类型的学子毕业所需要的材料比较特殊而且较多,建议大家提前熟悉自己所需的申请材料以免错过最佳办理时间。
另外,还有一部分同学的档案可能处于不知名的地方——手里拿着的人,也就是我们常说的“死档”。这是因为大家的档案在转移过程中,由于各种原因,导致最后没有顺利到达目的地。这时大家的档案其实就是处在一种“失联”状态,既没有办法完成后续手续,也无法进行查阅和利用。所以这种“死档”是需要及时处理才能解决的。 一般情况下,大家在处理完留学相关事宜之后,就可以把精力集中在解决自己的“死档”问题了。可以先从确定档案去向入手,然后再寻找合适的机会重新启动档案。