自费出国留学档案存在哪好?
在谈及档案存放问题的时候,相信绝大多数的人都认为,你既可以选择存在户籍所在地上,也可以选择存在工作单位,也可以存放在人才交流市场上。可事实真的是这样的吗?答案是否定的,按照《中华人民共和国人事档案管理办法》明确规定:人事档案不得私自保存。所以如果你选择自费出国留学,你的档案存在哪里都是不可取的,那么这种情况下,该怎么解决呢?
一、放在户籍所在地
把档案存放放在户籍所在地,这可以说是很多申请人都会考虑的第一选择。的确,这样办理起来比较方便,只要带上相关的材料,直接到户籍所在地的档案保管机构进行办理就可以了。但不得不说,把档案放在户籍所在地也存在一定的弊端。
1、可能无法有效开具相关证明
如果你把档案放在户籍所在地,当需要开一些证明材料时使用的时候很可能会遭到当地机关部门方面的拒绝。因为按照相关规定,人事档案是不能由本人私自提取的。也就是说,如果你把档案存在户籍所在地,想自行提取出来看看的话,基本上是没法做到的。与此同时,如果你不能及时将证明提取出来给予有关部门的话,很大可能将会直接被拒绝,影响自己日后的行程。
2、无法掌握档案的去向
有很多人总觉得,如果自己把档案放在户籍所在地,即算是存档部门把档案拿走了也不会对自己造成什么影响。可别忘了,在你不知道的地方,你的档案很有可能是会被别人提取使用的,而他们却不需要负任何法律责任。特别是等到几年过后,你在想去寻找档案的时候,很可能连个人痕迹也找不到。所以,为了以防万一,千万别把档案放在自己的手里。
二、存在就读大学的档案室
有很多人在大学就读时期,学校有要求交过一些照片以及材料等,那时候可能觉得自己以后毕业也不会用到,所以就一直搁置着。就这样的档案,存在就读大学的档案室里,可以说是最方便的。只要在毕业前没有把档案转走,毕业之后,你的档案也会直接转接到学校档案室。
把档案放在就读大学的档案室,其实是最方便的一种处理方式。一是你可以随时查看自己的档案材料是否完整,如果有缺失的话也能及时的补办。二是如果你想把档案提到工作单位去,也是很方便的,只需要单位出一张调档函,拿去学校提档即可。
三、存在工作单位
把档案放在单位,对一些人来说,可以说是最方便的。一是对个人的相关证明资料很了解,二也能让自己对单位有更进一步的熟悉。但把档案直接存在工作单位的话,一旦你在单位离职了,那就意味着你的档案也将无法继续存在那儿。
四、交给相关人才交流机构
如果你想把档案暂时交给相关人才工作单位统一管理,那也是完全可以的,并且这样的好处还很不少。一是个人档案安全更有保障,由于是专人专职,所以更不会发生遗失或损毁的现象。二是办理起各种相关手续来也更方便,因为那里会有专业的服务人员为你服务。三是个人可以缴纳一些管理费,为以后的档案管理做做铺垫。
结语:自费出国留学,一定要把档案妥善存放在相关部门,切记不可自行保管。