签证服务费收据如何入账?

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作为会计,首先要明确这笔钱的所属期,是否属于业务招待费,如果是业务招待费的话,那么就不能计入差旅费里面了(如果已经计入了差旅费要调出来); 其次,要看这笔钱是支付给哪一方的。一般来说有两种可能:一是支付给别人公司的咨询服务费,这种情况下需要别人公司给你开具咨询费的发票,你公司才可以凭票报销,而且这种费用一般都要有合同作为附件,证明交易是真的发生;二是支付给自己公司职工的工资及福利,这部分按社保和公积金中心规定的基数和比例进行计提并交纳,然后到社保和公积金中心办理完相应手续后,借记“管理费用--工资”等相关科目,贷记“应付职工薪酬--工资”等科目

现在许多企业都是委托中介代办签证事宜,因此就会形成一笔中介服务费,这种情况下的报销就需要有对方公司的发票以及委托代理协议(或者合同)为证,否则就只能作为往来款处理了。 在实际工作中,有的企业为了节省开支而让外方以个人名义出具收据的情况也有存在,在这种情况下就存在着被税务部门稽查的风险。

当然,在现实生活中,由于各种原因导致的外汇管制、签证不能顺利拿到等情况也是存在的。在这种情况下就产生了相应的损失,作为会计应做好相关的准备,将可能发生的损失提存,以便及时核算。

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支付办理签证、证照等服务费,通常收到两种发票收据,一种为签证代办机构开具,可作为支付手续费的会计入账依据,按财会〔2022〕13号文件关于手续费有关规定执行;一种为使馆签证、证照费外汇收款收据,该收据为使馆收到办证手续费用的回执,可作为代垫费用结算的附件。

因此,如果使馆出具的收据中包含使馆签证、证照费等基本费用和代办机构收取的服务费,则可将属于使馆等的签证、证照费用部分作为报销凭证,对应收取的服务费等费用部分作为会计入账依据。

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