给留学生的拒信怎么写?

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谢邀,本人之前是负责录取工作的HR,其实虽然很多学校以邮件形式发来,但都是机器自动翻译的模板化回复,内容大同小异,且很有规律。 首先,看前面自我介绍部分,是学校简介+鼓励你申请本校研究生(一般用highlight)+欢迎再来投简历(一般没有具体说申请结果的话,都是套话,不用在意);

其次,看拒绝理由部分,一般会列几个原因,每个原因之后会用and/or连接,表示不仅是这个原因才不录取你,其他几项原因也有影响。仔细看过之后,会发现除了第一点外,其他几条原因实际上都涉及一点——你和这个专业(offer课程)不是特别匹配。所以,总结起来就是:

1.你没有足够高的GPA(申请硕士)或均分(申博士)

2.你的专业背景/经历与我们的项目不太匹配

3.你的语言成绩不够好 以上三点,任何一点都可以作为拒绝你的理由,而且往往不是单独作用的,可能会互相影响。 另外,有的学校还会在末尾告诉你,如果有新的名额可以补录(发conditional offer),或者让你继续提交补充材料(如成绩单等)来重新评估。当然也有学校会直接告知你,由于某方面的原因,我们决定不予考虑你的申请…… 那么这个时候,就要注意判断一下,是什么原因导致学校不愿意发放offer了。因为一般来说,申请的学生有很多,学校不可能对每一个学生都做非常详细的调查和评估,因此很有可能出现“误判”的情况,也就是你符合申请的条件。在这种情况下,可以试着换个时间(延期)再申请,或许会有意外收获哦!

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